Digitalisierungsstrategie und Beratung

Gemeinsam gestalten wir Euer Morgen. Wir unterstützen Euch bei der Erarbeitung einer individuellen Digitalisierungsstrategie für Eure Organisation und helfen dabei passende Förderungen zu finden.

Beratung ist nur systemisch sinnvoll

Wir unterstützen Euch bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen, der Anschaffung von neuen Hardware- oder Softwareprodukten und ergänzen Euer Fachwissen mit zugeschnittenen Fort- und Weiterbildungen entlang von Medienkompetenz, Datenschutz und Öffentlichkeitsarbeit.

Unsere individuelle Betreuung bedient sich der systemischen Arbeitsweise.

Wir haben verstanden, dass die Handlungskonzepte Partizipation und Empowerment nicht nur Paradigmen der Sozialen Arbeit darstellen, sondern als Grundlage jeder menschlichen Interaktion zu verstehen sind. Für uns repräsentiert eine zufriedenstellende, technische Umsetzung nur einen Baustein eines erfolgreichen Projektabschlusses. Mindestens genauso wichtig ist es, die Menschen, deren Arbeitsalltag sich durch unser Wirken nachhaltig verändern wird, mit Ihren Bedürfnissen, Ängsten und Wünschen zu erkennen, verständnisvoll und geduldig zu sein sowie sie dort abzuholen, wo sie sich befinden.

Daher gestalten wir zu Beginn jeder Arbeitsbeziehung mit Euch einen individuellen Einstiegs-Workshop auf Basis unseres Projekt-Fragebogens – idealerweise mit dem gesamten Team. Ein Ziel dieses Workshops ist es, folgende Fragen mit Inhalt zu füllen:

Wer seid Ihr und was habt Ihr?
Wo steht Ihr und was braucht Ihr?
Was wünscht Ihr Euch und wie kann das umgesetzt werden?
Was hat Euch bisher davon abgehalten das zu tun?
Wie werdet Ihr zukünftig damit umgehen?

Das gewonnene Wissen bietet eine solide Grundlage für unsere weitere Zusammenarbeit und ermöglicht es uns mit Euch individuelle Lösungen oder Digitalisierungsstrategien zu konzeptionieren, die wirklich zu Euch, Eurer Arbeitsweise und den Menschen passt, mit denen Ihr zusammen arbeitet.

Erst verstehen, dann entscheiden - Ein Workshop zur Bedarfsanalyse

Für Organisationen, die wissen wollen, wo sie wirklich stehen – bevor sie in Tools investieren, die dann niemand nutzt.

Viele Digitalisierungsprojekte scheitern nicht an der falschen Software. Sie scheitern daran, dass niemand vorher genau hingeschaut hat:

Was brauchen die Menschen, die damit arbeiten sollen?
Was stört sie wirklich?
Was bereitet ihnen Sorgen?
Und was funktioniert eigentlich schon ganz gut?

Unser Workshop zur Bedarfsanalyse schafft genau diese Grundlage – strukturiert, und nah am Arbeitsalltag.

Was passiert im Workshop

Wir fragen nicht, welche Software ihr braucht. Wir fragen, wie ihr aktuell arbeitet und wo es euch bremst.
In einem halbtägigen Online Workshop hören wir zu, schauen hin und fragen nach: Was läuft, was nervt, was wird stillschweigend umgangen?

Und dann?

Was danach auf dem Tisch liegt, ist kein Feature-Katalog oder Entscheidungsmatrix. Es ist ein ehrliches Bild und solide Grundlage für den nächsten Schritt.

Ihr erhaltet eine schriftliche Zusammenfassung, die nicht nur den Ist-Zustand dokumentiert, sondern auch die Muster dahinter benennt:

Was brauchen eure Mitarbeitenden wirklich?
Wo liegt der eigentliche Knackpunkt?
Und was solltet ihr bei der Einführung neuer Tools unbedingt berücksichtigen?

Die Auswertung ist so aufgebaut, dass ihr sie direkt als Entscheidungsgrundlage in Abstimmung mit Träger oder Vorstand verwenden könnt.
Auch ohne uns könnt ihr sie als Informationsgrundlage mit einem Dienstleister Eurer Wahl oder Beigabe in Ausschreibungen einsetzen.

Für wen das gedacht ist

Für soziale Organisationen, Vereine und Träger, die gerade am Anfang eines Digitalprojektes stehen – oder auch solche die das Gefühl haben festzustecken und neue Impulse brauchen. Besonders hilfreich ist der Workshop, wenn die Entscheidung über eine Lösung nicht bei denen liegt, die hauptsächlich damit arbeiten.

Das klingt nach uns, mit welchen Kosten müssen wir rechnen?

Wir möchten individuelle Leistungen nicht mit pauschalen Preisen belegen. Erfahrungsgemäß benötigen wir für Durchführung, Vor- und Nachbereitung zwischen 9-12 Stunden. Das hängt auch mit der Vielfalt der Arbeitsergebnisse des Workshops zusammen.

Unsere Stundensätze könnt ihr hier einsehen: Zusammenarbeit mit makeITsocial | Übersicht

Das Ergebnis ist kein Produktkatalog und keine Feature-Matrix sondern eine ehrliche Grundlage, auf der gute, nachhaltige Entscheidungen entstehen können. Auch gegenüber Zuwendungsgebern, Vorständen oder Trägern,welche die Probleme evtl. gar nicht aus dem Arbeitsalltag kennt.

Auszug aus einer Auswertung | Februar 2026

„Die Organisation ist digitalisiert, aber nicht systematisiert. Arbeit findet zwar digital statt, ist jedoch nicht integriert. Die einzelnen Teams sind punktuell vernetzt, darüber hinaus ist die bereichsübergreifende Zusammenarbeit jedoch erschwert. Im Kern geht es daher weniger um die Frage, welche Tools eingesetzt werden sollten. Entscheidend ist vielmehr, wie viel Standardisierung die einzelnen Teams akzeptieren können, ohne den Verlust ihrer Autonomie zu befürchten."