KolliCloud | Vereinscloud SH
Die KolliCloud* bündelt verschiedene Open Source Tools, die Vereine und Organisationen bei der digitalen Zusammenarbeit unterstützen. Mehr Infos bekommt ihr unter KolliCloud oder Vereinscloud SH
*in Schleswig-Holstein unter den Namen Vereinscloud SH
Die Digitalisierung als Transformation unserer Gesellschaft
Die KolliCloud ist eine Zusammenstellung an Software Tools, die speziell für kleine bis mittlere Vereine, Verbände und NGOs entwickelt wurde, um die digitale Zusammenarbeit zu erleichtern. Sie ist vollständig Open Source und bietet eine sichere, datenschutzkonforme Lösung als Alternative zu Microsoft Office 365, Google Workspace und anderen Cloudbasierten Kollaborationsplattformen.
Zu den Funktionen der KolliCloud gehören:
- Dateiablage zur gemeinsamen Verwaltung von Dokumenten
- Gemeinsame Dokumentenbearbeitung für die gleichzeitige Zusammenarbeit an Texten, Tabellen und Präsentationen
- Kalender zur Terminplanung und -koordination
- Adressbuch zur gemeinsamen Kontaktverwaltung
- Videokonferenzen via BigBlueButton für Online-Meetings
- Projektmanagement zur Organisation von Aufgaben und Projekten
- Chat für die direkte Teamkommunikation
… und viele weitere
Die Plattform kann über einen Webbrowser von jedem Gerät aus genutzt werden. Sie lässt sich entweder auf eigenen Servern hosten oder als Software-as-a-Service (SaaS) durch uns und andere Partnerfirmen betreiben.
Entwickelt wurde die KolliCloud von Local-IT, einem Verein, der sich für digitale Souveränität und den Einsatz freier Software engagiert. Nach einer längeren Testphase wurde sie offiziell eingeführt und steht seitdem als nutzungsfreundliche, effiziente Lösung mit einem sehr hohen Maß an den Datenschutz und die Sicherheit für alle zur Verfügung.
Rundgang KolliCloud
In unserer kleinen Roomtour erklären wir Euch was die KolliCloud eigentlich ist und gehen auf die einzelnen Tools und Funktionen ein, die Euch in Eurer Arbeit unterstützen könnten.
Wähle deine Tools
Mehr Infos zu den einzelnen Tools findet ihr in unserem KolliCloud Wiki oder auf https://kollicloud.de
Kategorie 1: Kommunikation
Chat
Videokonferenz
Kontakte
Kategorie 2: Organisation
Dateiablage
Kalender
Aufgaben
Projekte
Passwortmanager
Terminumfrage
Whiteboard
Gemeinsame Dokumenten-
bearbeitung
Kategorie 3: Erweiterte Organisation
Webseiten Baukasten
Buchungs- und Veranstaltungssystem
Support-Ticket System
Zeiterfassung
Kategorie 4: Dokumentation
Wiki
Pad
Serverauswahl
Wir berechnen nicht pro User, sondern anhand der Anzahl der eingesetzten Tools und der dafür benötigten Serverleistung. Deshalb wählt ihr hier bitte vorab einen Server aus – die Serverempfehlungen dienen jedoch nur als grobe Orientierung und müssen im Einzelfall genau mit euch abgestimmt werden.
Für die finale Auswahl ist es wichtig zu wissen,
welche Tools ihr nutzt,
wie viele Mitarbeitende damit arbeiten,
und wie intensiv die einzelnen Anwendungen verwendet werden.
So kann es beispielsweise sein, dass ein Chat mit 100 Nutzer*innen problemlos auf einem „Server S“ betrieben werden kann, obwohl viele User beteiligt sind.
Nach eurer Anfrage besprechen wir gemeinsam, ob der vorgeschlagene Server wirklich passt oder ob ihr für eure Kombination aus Tools und Nutzenden etwas anderes benötigt.
Server S
Server M
Server L
Server X
Wenn ihr noch einen Mailserver inkl. Domain/URL, benötigt, könnt ihr das hier auswählen.
Mailserver inkl. Domain
Unterstützung und Support
Dürfen wir dich zu Beginn unterstützen?
Möchtest du Support haben?
Vorläufige Preiskalkulation basierend auf Deiner Auswahl
Mehr Infos über das Hosting und die Preise findet ihr im FAQ KolliCloud Hosting
Preisanpassung
Wir nutzen ein Soli System. Der angezeigte Preis ist eine Empfehlung, damit wir kostendeckend arbeiten können.
Solltest du mehr Budget zur Verfügung haben könntest du Organisationen, die weniger finanzielle Ressourcen haben durch einen höheren Monatsbeitrag unterstützen. Gleichermaßen könnt ihr Euren Preis natürlich auch nach unten korrigieren.
Solltet ihr Euch die KolliCloud nicht leisten können meldet euch bitte dennoch bei uns!